Hvorfor bruke et rekrutteringsbyrå?

Ved å overlate research, utvelgelse og administrasjon av prosjektet til et profesjonelt rekrutteringsselskap, opplever de fleste ledere at de kan fortsette å være 100% operative, og fokusere på verdiskapningen i selskapet, selv mens en rekrutteringsprosess pågår. Byrået vil ta ansvaret for prosjektstyringen av prosessen, og være en dedikert partner gjennom hele prosessen.

Oppstartsfasen

I oppstarten av en rekruttering er det svært viktig å definere både stillingen og kombinasjonen av personlighet, egenskaper og erfaring man ser etter i sin nye leder eller sin neste medarbeider. I samarbeid med en erfaren og profesjonell rådgiver vil arbeidet med å utforme en stillingsprofil ofte klarlegge og avdekke elementer i selskapets organisering, miljø og fremtoning som bidrar til å definere lederrollen og arbeidsplassen. Dette tydeliggjør de fortrinn selskapet har i arbeidsmarkedet og avdekker hvilke personlige egenskaper og hvilken erfaring som kreves i den definerte rollen.

Annonsering

Stillingsprofilen danner et godt utgangspunkt for utforming av en annonse, og byrået tar ansvar for utforming av annonse og en effektiv medieplan. Du kan lese mer om annonsering under "Samarbeidspartnere."

Søknadshåndtering

Arbeidet med å håndtere og respondere på alle henvendelser er en viktig del av prosessen. Mange søkere legger flid i sin søknad, og de fortjener oppfølging. Seriøse byråer har rutiner og/eller systemer for søknadshåndtering.

Ofte er det interessant å kontakte personer som har et godt utgangspunkt for å innfri stillingsprofilen. Et bransjeorientert byrå vil ofte ha kjennskap til potensielle kandidater enten fra tidligere prosesser, og/ eller via et etablert nettverk.

Headhunting og ”executive search”

Dersom oppdraget er konfidensielt eller av andre årsaker ikke bør utlyses vil prosessen basere seg på research og/eller ”executive search”. Det betyr at byrået foretar en kartlegging av potensielle kandidater hos konkurrenter og andre relevante miljøer og gjennomfører headhunting på en diskret og uforpliktende måte for både oppdragsgiver og den potensielle kandidaten.

Kandidatene i prosessen

Gjennom erfaring og teknikk vil en rådgiver avdekke motivasjon og ambisjoner, samt danne seg et bilde av kandidatenes egnethet for stillingen og bedriften. Dette bidrar til å øke kvalitet og relevans, samt sørge for rasjonell tidsbruk for oppdragsgiver.

Når et utvalg er gjort vil byrået ta seg av koordinering av intervjuer, og sette sine lokaler til disposisjon, om dette er ønskelig.

Intervjuprosessen

Byrået kan delta i intervjuprosessen hos oppdragsgiver som observatør eller aktiv deltaker, og har ofte innspill om struktur og metoder som kan avdekke viktige elementer om selskapet eller kandidatene. I oppsummeringen bidrar rådgiveren som tredjepart og sparringspartner.

Personlighetstester

Personlighetstester kan være et oppklarende og nyttig verktøy i mange ansettelsesprosesser. Ved å benytte et byrå med test-sertifiserte rådgivere vil man i de fleste tilfeller få ytterligere klarhet i kandidatenes styrker og svakheter, noe som danner grunnlaget for en tryggere beslutning. Byråets erfaring med konsekvensanalyser i forbindelse med ansettelser er ofte en verdsatt ressurs i avsluttende del av ansettelsesprosessen.

Den avsluttende fase- kontraktering og lønnsforhandlinger

I den avsluttende fasen i ansettelsesprosessen kan byrået være en aktiv part i utforming av arbeidskontrakt og lønnsforhandlinger. Erfaring fra liknende prosesser, samt byråets kunnskap om markedet kan være en ressurs for både oppdragsgiver og arbeidstaker, og bidra til å bygge tillit og trygghet for begge parter.

Oppfølging

Byråer med bransjespesialisering vil ofte kunne bidra med råd og tiltak i opplæringsperioden, og det er vanlig at rådgiveren følger opp både den ansatte og vedkommendes overordnede i tiden etter ansettelsen.

For oppdragsgiver er arbeidet med å finne rett person fullført når ansettelse er gjort, for byrået gjenstår fortsatt tilbakemeldinger og etterarbeid med kandidater som har tatt del i prosessen.